Apa itu Microsoft excel dan fungsinya

Disini saya coba mengangkat mengenai skill dasar dalam program Microsoft Excel , mulai dari awal atau secara dasar, semoga bermanfaat untuk anda. Microsoft Excel adalah program yang sering digunakan oleh sebagian kita saat ini dalam membuat table, Analisa data, perhitungan sederhana, melacak hampir semua jenis informasi dan banyak fungsi lainnya, sangat kuat untuk mendapatkan arti dari sejumlah besar data. Dan saya akan BOLD kata-kata yang mungkin bisa menjadi perhatian anda di artikel ini,

Pemahaman pertama untuk membuka semua potensi itu adalah kisi sel atau kita sebut saja sebuah susunan kotak. Sel tersebut dapat berisi angka, teks, atau rumus. Anda memasukkan data ke dalam sel dan mengelompokkannya dalam baris dan kolom. Itu memungkinkan Anda untuk menambahkan data Anda, mengurutkan dan memfilternya, menaruhnya di tabel, dan membuat grafik yang tampak hebat. Mari kita melalui langkah-langkah dasar untuk memulai.

1. Membuat buku kerja baru

Dokumen Excel disebut buku kerja, biasanya disebut wordbook. Setiap buku kerja memiliki lembar, biasanya disebut spreadsheet. Anda bisa menambahkan lembar sebanyak yang Anda inginkan ke buku kerja, atau Anda bisa membuat buku kerja baru untuk menjaga data Anda terpisah.

  •  Click File, and then click New.
  •  Under New, click the Blank workbook

2. Memasukkan data Anda

  • Klik sel kosong.
  • Misalnya, sel A1 di lembar baru. Sel dirujuk oleh lokasi mereka di baris dan kolom pada lembar, sehingga sel A1 ada di baris pertama kolom A.
  • Ketikkan teks atau angka di dalam sel.
Artike Lainnya  Perbedaan kabel VGA dan HDMI

Tekan Enter atau Tab untuk pindah ke sel berikutnya.

3. Terapkan batas sel

  • Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda tambahkan batasnya.
  • Pada tab Home, di grup Font, klik di bagian Borders, lalu klik gaya perbatasan yang Anda inginkan.

4. Memberi warna pada sel

  • Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan naungan sel.
  • Pada tab Home, di grup Font, klik di bagian Isi Warna, lalu pilih Warna Tema atau Warna Standar, pilih warna yang Anda inginkan atau tidak sama sekali.

5. Menggunakan AutoSum untuk menambahkan data Anda

Saat Anda memasukkan angka di lembar Anda, Anda mungkin ingin menambahkannya. Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan menggunakan AutoSum.

  • Pilih sel di sebelah kanan atau di bawah angka yang ingin Anda tambahkan.
  • Klik tab Home, lalu klik AutoSum di Editing.

6. Membuat formula sederhana

Menambahkan angka hanyalah salah satu hal yang dapat Anda lakukan, tetapi Excel dapat melakukan matematika lainnya juga. Cobalah beberapa rumus sederhana untuk menambah, mengurangi, mengalikan, atau membagi angka Anda.

  • Pilih sel, lalu ketikkan tanda sama dengan (=). Itu memberitahu Excel bahwa sel ini akan berisi formula.
  • Ketik kombinasi angka dan operator perhitungan, seperti tanda tambah (+) untuk penambahan, tanda minus () untuk pengurangan, tanda bintang (*) untuk perkalian, atau garis miring (/) untuk pembagian. Misalnya, masukkan = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4, atau = 4/2.
  • Tekan enter. Ini menjalankan perhitungan. Anda juga dapat menekan Ctrl + Enter jika Anda ingin kursor tetap berada di sel yang aktif.

7. Menerapkan format angka

Untuk membedakan antara berbagai jenis angka, tambahkan format, seperti mata uang, persentase, atau tanggal.

  • Pilih sel yang memiliki angka yang ingin Anda format.
  • Klik tab Home, lalu klik panah di General.
  • Pilih format angka. Jika Anda tidak melihat format angka yang Anda cari, klik More Number Formats.

8. Masukkan data Anda dalam sebuah tabel

Cara sederhana untuk mengakses kekuatan Excel adalah dengan meletakkan data Anda dalam sebuah tabel. Itu memungkinkan Anda dengan cepat menyaring atau mengurutkan data Anda.

  • Pilih data Anda dengan mengeklik sel pertama dan menarik ke sel terakhir dalam data Anda. Untuk menggunakan keyboard, tahan tombol Shift sembari menekan tombol panah untuk memilih data Anda.
  • Klik tombol Quick Analysis di sudut kanan bawah pilihan. Data yang dipilih dengan tombol Quick Analysis Lens terlihat
  • Klik Tabel, pindahkan kursor Anda ke tombol Tabel untuk mempratinjau data Anda, dan kemudian klik tombol Tabel.
Artike Lainnya  Cara cek harddisk yang badsector

  • Klik Filter di header tabel kolom.
  • Untuk memfilter data, kosongkan kotak centang Pilih Semua, lalu pilih data yang ingin Anda tampilkan di tabel Anda. Pilih Semua kotak di galeri Urutkan dan Saring.
  • Untuk mengurutkan data, klik Sortir A ke Z atau Sortir Z ke A.
  • Klik OK

9. Menampilkan total untuk angka Anda menggunakan Quick Analysis

Quick Analysis (hanya tersedia di Excel 2016 dan Excel 2013) memungkinkan Anda menjumlahkan angka dengan cepat. Baik itu jumlah, rata-rata, atau jumlah yang Anda inginkan, Excel menunjukkan hasil perhitungan tepat di bawah atau di sebelah angka Anda.

  • Pilih sel yang berisi angka yang ingin Anda tambahkan atau hitung.
  • Klik tombol Quick Analysis di sudut kanan bawah pilihan.
  • Klik Total, pindahkan kursor Anda melintasi tombol untuk melihat hasil perhitungan untuk data Anda, dan kemudian klik tombol untuk menerapkan total.

10. Tambahkan makna ke data Anda menggunakan Quick Analysis

Pemformatan bersyarat atau grafik mini dapat menyoroti data Anda yang paling penting atau menunjukkan tren data. Gunakan alat Quick Analysis (hanya tersedia di Excel 2016 dan Excel 2013) untuk Pratinjau Langsung untuk mencobanya.

  • Pilih data yang ingin Anda periksa lebih dekat.
  • Klik tombol Quick Analysis di sudut kanan bawah pilihan.
  • Jelajahi opsi pada tab Formating dan Sparklines untuk melihat bagaimana mereka memengaruhi data Anda. Misalnya, pilih skala warna di galeri Pemformatan untuk membedakan suhu tinggi, sedang, dan rendah.
  • Ketika Anda menyukai apa yang Anda lihat, klik opsi itu

11. Menampilkan data Anda dalam bagan menggunakan Quick Analysis

Quick Analysis (hanya tersedia di Excel 2016 dan Excel 2013) merekomendasikan bagan yang tepat untuk data Anda dan memberi Anda presentasi visual hanya dengan beberapa klik.

  • Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda tampilkan dalam Charts.
  • Klik tombol Quick Analysis tombol gambar di sudut kanan bawah pilihan.
  • Klik tab Charts, gerakkan melintasi bagan yang disarankan untuk melihat mana yang paling cocok untuk data Anda, dan kemudian klik yang Anda inginkan.
Artike Lainnya  Membuat presentasi dengan microsoft powerpoint

12. Jangan lupa untuk menyimpan pekerjaan Anda

  • Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar, atau tekan Ctrl + S. Jika Anda telah menyimpan pekerjaan Anda sebelumnya, Anda sudah selesai.
  • Jika ini adalah pertama kalinya Anda menyimpan file ini:

a. Di Save As, pilih tempat untuk menyimpan workbook, dan kemudian telusuri ke folder.

b. Di kotak Nama file, masukkan nama untuk workbook anda.

c. Klik Save.

belajar dasar microsoft excel

13. Cetak pekerjaan Anda

  • Klik File, lalu klik Print, atau tekan Ctrl + P.
  • Pratinjau halaman dengan mengklik panah Halaman Selanjutnya dan Halaman Sebelumnya. Jendela pratinjau menampilkan halaman dalam warna hitam putih atau warna, tergantung pada pengaturan printer Anda. Jika Anda tidak suka bagaimana halaman Anda akan dicetak, Anda dapat mengubah margin halaman atau menambahkan jeda halaman.
  • Klik Print.

Beberapa materi tersebut sudah cukup untuk anda ketika akan menggunakan atau belajar dasar microsoft excel . ketika anda sudah bisa mempraktekan langkan demi langkah yang ada tersebut silahkan kembangkan dengan cara terus menggunakannya untuk berbagai keperluan. aplikasi microsoft excel ini tidak terbatas hanya pengolahan angka keuangan bahkan dengan sedikit sentuhan yang tidak terlalu sulit ini akan menghasilkan sebuah aplikasi sederhana seperti aplikasi point of sales yang dibuat oleh microsoft excel .