Google Drive sebagai cloud server tentunya sudah banyak digunakan oleh banyak orang hingga saat ini. Hal tersebut disebabkan karena banyak kemudahan yang didapatkan saat menggunakan Google Drive. Apalagi kapasitas yang ditawarkan pun cukup besar oleh Google Drive sendiri, yakni 15 GB.
Tetapi taukan kalian, jika terus menerus menggunakan Google Drive tanpa pernah memeliharanya, maka kapasitasnya akan penuh dengan sendirinya seperti halnya kapasitas pada memori harddisk komputer. Sebenarnya kalian bisa menambah kapasitasnya dengan cara membeli paket premium yang ditawarkan oleh Google Drive. Jika kalian cukup keberatan membeli paket premium tersebut, maka kalian bisa mencoba beberapa Cara Membersihkan Google Drive yang sudah mulai penuh.
Berikut langkah-langkahnya :
Contents
Menghapus File Yang Ukurannya Besar
Yang pertama dilakukan untuk membersihkan Google Drive adalah, kalian bisa melakukan tindakan dengan cara menghapus beberapa file yang ukurannya sangat besar. Seperti halnya dengan penggunaan memori pada harddisk, pada Google drive kalian mungkin terdapat beberapa file yang ukurannya ratusan Megabyte atau hingga Gigabyte. Jika kalaian tidak menggunakan file tersebut, sebaiknya dihapus saja secara permanen.
Untuk menghapus file tersebut secara permanen, kalian harus login dulu ke bagian Google Drive meggunakan akun Gmail. Setelah itu klik bagian Quota atau bagian statistik memori yang telah digunakan, letaknya ada di bagian kiri bawah. Setelah kalian klik, kemuadian akan muncul rincian data yang tersimpan di dalam Google Drive mulai dari yang tertinggi hingga yang terendah. Di sini kalian bisa klik kanan pada file yang akan dihapus lalu klik tulisan “Hapus”. Nantinya akan muncul sebuah peringatan tentang pengahapusan secara permanen, kalian tinggal klik “hapus permanen”. Secara otomatis, file yang dihapus tadi, akan terhapus secara permanen dari Google Drive.
Jika kalian ingin melakukannya di smartphone, caranya pun cukup mudah. Hal yang pertama dilakukan adalah, masuk pada aplikasi Google Drive yang sebelumnya sudah terinstall pada smartphone. Jika sudah masuk, selanjutnya adalah klaian hanya perlu menghapus file yang sekiranya tidak kalian butuhkan, untuk saat ini pengaturan Manage aplikasi pada Google Drive Android sudah dihilangkan, fitur tersebut dulunya bisa untuk melihat file-file yang ukurannya besar. Setelah menghapus file-file tadi, pastikan Anda juga mengosongkan folder “Trash” pada Google Drive.
Mengecilkan Kualitas Foto
Yang perlu kalian pahami bahwa kualitas foto juga sangat berpengaruh terhadap penggunaan memori yang digunakan. Semakin besar kualitas foto yang disimpan maka semakin besar kapasitas memori yang digunakan. Maka dari itu, sebaiknya saat kalian ingin melakukan backup foto, pastikan jika kualitas foto yang akan disimpan disesuaikan terlebih dahulu, agar terdapat ruang kosong yang cukup banyak.
Untuk caranya adalaha dengan masuk ke dalam Google Photos. Setelah itu masuk ke bagian “Setting” atau “Setelan”. Selanjutnya masuklah ke bagian “Backup & Sinkronasi”. Pada menu Backup and Sinkronasi, kalian fokus ke bagian “Ukuran Upload”. Di sana akan ada dua pilihan, yakni “Original” dan “High Quality”. Pilih yang “High Quality” karena untuk pilihan ini kita dapat menyimpan banyak foto hingga tidak terbatas jika menggunakan ukuran ini alias unlimited. Tetapi, perlu diperhatikan bahwa kapasitas unlimited ini hanya diperuntukan foto saja. Dan pilihan selanjutnya adalah “Recover Storage”. Jika kalian memilih pilihan tersebut, maka semua foto dan video akan diubah resolusinya jadi sangat kecil.
Menghapus Attachment Email
Untuk kasus yang satu ini, kebanyakan dari kita tidak ada yang menyadari bahwa attachment atau lampiran yang selalu dikirimkan melalui email, khususnya pada Gmail yang akan tersimpan otomatis pada Google Drive. Apalagi jika kalian jarang membersihkan email. Tentunya akan ada banyak lampiran-lampiran yang menumpuk dan memenuhi memori penyimpanan di Google Drive.
Tetapi tenang saja, disini saya akan membagikan cara menghapus lapiran tersebut, ketilklah “has:attachment larger:10M” pada kolom pencarian Gmail dan tekan Enter. Nantinya akan muncul beberapa email yang berisi lampiran lebih dari 10MB. Silakan klaian pilih email mana saja yang kiranya sudah tidak diperlukan dan hapus email tersebut. Kalian bisa melihat apakah email tersebut benar-benar terhapus atau tidak dengan cara melihat folder “Trash”. Di sana, kalian juga bisa menghapus email secara permanen agar memori di dalam Google Drive dapat berkurang. Untuk menghapus email secara permanen adalah dengan cara klik “Empty Trash Now”. Dengan begitu maka semua email yang yang telah dimasukan ke dalam Trash akan terhapus permanen.
Jika kalian membutuhkan email yang digunakan khusus untuk urusan pekerjaan, ada baiknya gunakan email bisnis yang menggunakan mode premium. Pada umumnya, email khusus untuk berbisnis selalu menghapus email-email lama secara otomatis sehingga tidak akan membebani server. Kalian bisa pelajari berbagai macam email Client yang tersebar di internet.
Itulah 3 cara mudah untuk membersihkan google drive android yang penuh, jika kalian membutuhkan memori yang lebih lega untuk kebutuhan email, saya sarankan untuk membeli penyimpanan dengan cara upgrade ke premium. Karena akan lebih aman dan tentunya kalian bisa menyimpan file tanpa takut nantinya akan penyimpanan penuh.
Semoga artikel ini bagi kalian yang membaca, Terimakasih.
